Avant de le juger comme une réussite, on attend que l'objet du projet, une fois celui-ci achevé, se révèle comme une nouvelle source d'espèces sonnantes et trébuchantes allant au-delà de la simple couverture des frais d'investissements consentis.

Pour estimer le budget initial et ainsi juger de l'opportunité de lancer ledit projet il est primodial d'entreprendre au préalable une analyse financière suffisamment concrète afin d'estimer le Retour sur Investissement.

Selon les cas et les habitudes de travail, on peut conduire cette réflexion en évaluant le Return On Investment, l'Internal Rate of Return, ou encore le Payback period.

Combien de temps faudra-t-il attendre avant de récupérer l'investissement ?

Dans tous les cas il est important d'approcher de très près cette valeur afin de lancer le projet en toute sérénité.

Pas si facile. Tous les avantages ne s'expriment pas directement sous forme monétaire.

Quels que soient les projets il faudra d'une manière ou d'une autre apporter une réponse à la question :

• Quelle est la valeur potentielle de l'avantage compétitif ? Pas facile de répondre.
• On peut alors l'inverser : Que risque-t-on si on ne met pas en place le projet ?
• Ou encore la décliner ainsi : Quels sont les gains pour les utilisateurs en termes de qualité de prise de décision ?

Nous détaillerons alors les avantages pour mieux les estimer :

• Rapidité d’accès à l’information pertinente
• Facilité d'accès à l'information
• Facilité d'extraire de nouveaux enseignements
• Généralisation de l'accès à l'information